为进一步加强档案管理,及时做好档案归档工作,市民政局拟通过公开比选方式,****机关文件档案整理(含电子档)服务项目的承接方。现将有关事项公告如下。
一、项目概况
1.项目名称:****文件档案整理(含电子档)服务项目
2.最高限价:15万
3.服务内容:一是完成2019年至2026年文件档案整理约700件/1年(具体以实际件数为准):档案分类、排序、组卷、编页、装订、装盒、归档等全流程工作。二是完成2025年、2026年电子档案扫描录入约700件/1年:数字化前处理、档案扫描、图像处理、数据存储、目录建库、还原装订、质量自检、档案归还、数据挂接、数据备份。
二、资格条件
1.资质要求:在中国境内注册,具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含档案管理、信息技术服务等相关内容。
2.项目经验:近三年内至少完成过3个以上类似项目,并需提供相关证明材料(如合同复印件、交付记录等)。
3.专业能力:能够熟练掌握档案分类、编号、装订、归档等各项操作流程,确保档案整理工作的安全、准确、规范,且能提供信息安全保密措施。
4.信誉要求:未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单及其他黑名单。
三、需递交的资料
1.法人代表身份证复印件;
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)复印件;
3.****银行基本账户证明;
4.近三年(2023年10月23日至今)经审计的财务报告,成立未满三年,按年份提供财务审计报告,不满年份的补充财务报表;
5.近三年来承担过的类似项目的业绩(需提供合同或中标通知书等相关证明材料);
6.详细服务方案及报价单;
7.企业信用资料(中国裁判文书、国家企业信用信息公示系统、中国执行网、信用中国等网站截图);
8.响应人具体联系方式等材料。
四、比选办法及说明
1.按照公平、公正、科学择优的原则,采用综合评分方式进行比选,综合考虑信用、服务、业绩、报价等因素,按照评分标准进行评分,综合得分最高的公示无异议后确定为项目服务方(评分细则详见附件);
2.具体以项目完成和合同签订为准。
五、公告期限
自本公告公布之日起3个工作日。
六、报价文件截止时间及递交方式
1.截止时间:2026年10月28日18时0分;
2.递交方式:请在截止时间前将密封好****民政局办公室,逾期送达或未按要求密封的报价文件将被拒绝接收。
3.递交地址:**市**区**路3号
七、联系方式
采购单位:****
联系电话:0891-****598
附件:评分细则