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食堂饮品采购比价文件
1.项目概况
1.1 项目名称:****食堂饮品采购项目
1.2 项目编号:****
1.3 实施地点:****食堂
1.4 采购预算:200000(本项目为长期服务类采购,预算按年测算,单项以 实际发生量结算)。
1.5 采购形式:竞争性谈判(比价)
1.6 项目概况:本校食堂饮品类原材料采购配送,包含纯牛奶及合规预包装饮品等。
1.7 比价流程:公示期结束,****采购小组以公众号发送比价文件,实质响应满足三家或以上。本项目设置资格性审查和符合性审查,评委根据资格性审查通过进入符合性审查,符合性审查通过进入后期报价,评委组根据合计报价及满足我校服务质量要求确定中标供应商。报名供应商应满足三家或以上,不足三家的,按废标处理。
1.8 采购需求:
说明:具体品牌、规格以校方每日订单为准,结算数量以验收签字实际发生 量为准。
2.技术参数要求(饮品类)
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足,投标无效。
3. 商务条款(实质性要求)
以下条款均为★实质性商务要求,不接受负偏离。
3.1 服务期与地点
服务期:1+1+1,合同一年一签;最长不超过3年,校方对履约不满意可不续约。
提供地点:****食堂指定验收点。
3.2 验收要求
执行“索票、验证、抽查、计数、入库”流程,每批次100%抽查:
查验感官性状、包装完整性、生产日期、保质期、标签合规性;
发现变质、过期、涨袋、掺假等,整批无条件退货;
加工环节发现质量问题,立即通知供应商退换;
数量短缺、配送错误:供应商须30–90分钟内补货/换货并承担费用;
存在公共卫生风险食品按规销毁,不予退货;
验收单(品名、数量、重量、单价、总价)双方签字,作为结算核心依据。
牛奶类交货须提供:本批次出厂(库)检验合格证明、SC许可复印件、批次合格证明。
3.3 配送要求
校方于配送前一日16:00前下达次日订单;
供应商须于次日早10:00前送达食堂指定点;
临时加急订单(提前1小时通知)须90分钟内送达;
使用封闭式货车(饮品无需冷藏车但须清洁专用、防污染);
配送人员固定备案,更换须经校方审批;
严禁转包、分包。
3.4 支付方式
按月结算:
单项支付价 = 基准价 ×(1 - 中标下浮率)× 实际供货数量
月支付价 = 各单项合计
****超市(**区)、****超市、****超市、****超市(**区)、****超市。唐人中心(****超市、万达广场(****超市。****超市不少于 3 家询价最低价为准,每月确认1次。达到付款条件起30日内支付。
3.5 考核与退出
校方实施月度考核(质量、配送、价格、服务);
累计3个月评议不合格,校方有权上报监管部门并解除合同;
供应不合格/假冒伪劣/以次充好,取消配送资格并追责;
因食材质量问题导致食物中毒等事故,供应商承担全部经济及法律责任。
3.6 价格与风险
采购金额不设保底,供应商自行承担市场波动风险;
报价为下浮率,含运输、装卸、税费、检测、售后等全部费用;
校方有权不定期抽检,不合格检测费由供应商承担。
4. 供应商资格要求
除符合《****政府采购法》第二十二条规定外,还应满足:
有效营业执照(经营范围含食品销售/配送);
食品经营许可证(经销商)或食品生产许可证(生产商);
承诺不存在《政府采购法实施条例》第十八条禁止情形(单位负责人同一或直接控股管理关系);
配送人员健康证可备查;
承诺提供每批次合格证明、溯源资料;
本项目不接受联合体投标。
5. 符合性审查表
6. 开标现场须知
6.1 供应商提前十分钟到开标现场签到,逾期按弃权处理。
6.2 比价文件委托代理人须与签到人员一致,提供身份证查验;临时变动须提前联系招标负责人并递交加盖公章情况说明。
6.3 比价顺序:资格审查→符合性审查→二次报价→确定中标。
7. 询问与质疑
对比价文件疑问:联系项目经办人;
对评审过程/结果质疑:参与供应商在程序环节结束7个工作日内书面提交《质疑函》。
8. 谈判时间及地点
谈判时间:2026年10月28日 9:30(可按实际调整)
谈判地点:****科技楼208室
9. 联系方式
单位地址:**省**市**区爱国路47号
联系人:王恩泽
联系电话:135****8891
10. 响应文件组成(格式)
供应商编制响应文件须包含:
一、比价单(下浮率报价)
二、法定代表人身份证复印件或授权书+授权代表身份证
三、营业执照、食品经营/生产许可证
四、饮品参数响应表(逐条应答★条款)
五、配送及验收承诺函
六、健康证及人员备案表
七、近三年无重大违法记录声明
八、投标饮品品牌型号清单